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Excel 10大常用公式教學
Excel 10大常用公式教學
Excel是職場上最常用的工具之一，掌握這些常用公式能大幅提升工作效率。本文將介紹10個最實用的Excel公式，並提供實際應用範例。
1. SUM – 加總
最基本的加總功能，可以快速計算多個數值的總和。
=SUM(A1:A10)
計算A1到A10儲存格中所有數值的總和。
2. AVERAGE – 平均值
計算一組數值的平均值。
=AVERAGE(B2:B20)
計算B2到B20儲存格中所有數值的平均值。
3. IF – 條件判斷
根據條件返回不同的值。
=IF(C1>60,”及格”,”不及格”)
如果C1的值大於60，顯示”及格”，否則顯示”不及格”。
4. VLOOKUP – 垂直查詢
在表格中垂直查找特定值。
=VLOOKUP(D1,$A$1:$B$100,2,FALSE)
在A1到B100範圍內查找D1的值，並返回第二列對應的值。
5. CONCATENATE / & – 合併文字
將多個文字串合併為一個。
=CONCATENATE(E1,” “,F1)
或
=E1&” “&F1
將E1和F1的內容合併，中間加一個空格。
6. COUNTIF – 條件計數
計算符合特定條件的儲存格數量。
=COUNTIF(G1:G100,”>50″)
計算G1到G100中值大於50的儲存格數量。
7. SUMIF – 條件加總
對符合特定條件的數值進行加總。
=SUMIF(H1:H100,”蘋果”,I1:I100)
當H1到H100中的值為”蘋果”時，對應的I1到I100中的數值進行加總。
8. INDEX + MATCH – 進階查詢
比VLOOKUP更靈活的查詢組合。
=INDEX(B1:B100,MATCH(J1,A1:A100,0))
在A1到A100中查找J1的值，並返回B1到B100中對應位置的值。
9. TEXT – 格式化文字
將數值轉換為特定格式的文字。
=TEXT(K1,”yyyy-mm-dd”)
將K1中的日期格式化為”年-月-日”的形式。
10. ROUND – 四捨五入
將數值四捨五入到指定的小數位數。
=ROUND(L1,2)
將L1中的數值四捨五入到小數點後兩位。
小技巧
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另外，Excel也可以用來製作條碼，方便庫存管理。
結語
掌握這10個常用Excel公式，你就能應付大多數的數據處理需求。記得多加練習，這些公式會成為你職場上的得力助手！