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Excel 10大常用公式教学
Excel 10大常用公式教学
Excel是职场上最常用的工具之一，掌握这些常用公式能大幅提升工作效率。本文将介绍10个最实用的Excel公式，并提供实际应用范例。
1. SUM – 加總
最基本的加总功能，可以快速计算多个数值的总和。
=SUM(A1:A10)
计算A1到A10储存格中所有数值的总和。
2. AVERAGE – 平均值
计算一组数值的平均值。
=AVERAGE(B2:B20)
计算B2到B20储存格中所有数值的平均值。
3. IF – 條件判斷
根据条件返回不同的值。
=IF(C1>60,”及格”,”不及格”)
如果C1的值大于60，显示”及格”，否则显示”不及格”。
4. VLOOKUP – 垂直查詢
在表格中垂直查找特定值。
=VLOOKUP(D1,$A$1:$B$100,2,FALSE)
在A1到B100范围内查找D1的值，并返回第二列对应的值。
5. CONCATENATE / & – 合併文字
将多个文字串合并为一个。
=CONCATENATE(E1,” “,F1)
或
=E1&” “&F1
将E1和F1的内容合并，中间加一个空格。
6. COUNTIF – 條件計數
计算符合特定条件的储存格数量。
=COUNTIF(G1:G100,”>50″)
计算G1到G100中值大于50的储存格数量。
7. SUMIF – 條件加總
对符合特定条件的数值进行加总。
=SUMIF(H1:H100,”蘋果”,I1:I100)
当H1到H100中的值为”苹果”时，对应的I1到I100中的数值进行加总。
8. INDEX + MATCH – 進階查詢
比VLOOKUP更灵活的查询组合。
=INDEX(B1:B100,MATCH(J1,A1:A100,0))
在A1到A100中查找J1的值，并返回B1到B100中对应位置的值。
9. TEXT – 格式化文字
将数值转换为特定格式的文字。
=TEXT(K1,”yyyy-mm-dd”)
将K1中的日期格式化为”年-月-日”的形式。
10. ROUND – 四捨五入
将数值四舍五入到指定的小数位数。
=ROUND(L1,2)
将L1中的数值四舍五入到小数点后两位。
小技巧
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另外，Excel也可以用来制作条码，方便库存管理。
结语
掌握这10个常用Excel公式，你就能应付大多数的数据处理需求。记得多加练习，这些公式会成为你职场上的得力助手！