探索 Microsoft 365 Excel 的强大新功能

Microsoft 365 订阅版的 Excel 持续进化，不断推出令人惊艳的新功能，大幅提升资料处理、分析和协作的效率。以下为您介绍几个近年来的亮点功能：

1. 动态阵列 (Dynamic Arrays) 与新函数

这是 Excel 近年最重要的变革之一。传统上，阵列公式需要复杂的 Ctrl+Shift+Enter 操作，且结果固定在特定范围。动态阵列让公式结果能自动“溢出”(Spill) 到邻近的空白储存格，极大简化了公式撰写。

伴随动态阵列而来的是一系列强大的新函数：

• FILTER：根据指定条件筛选范围或阵列中的资料。
• SORT：对范围或阵列的内容进行排序。
• SORTBY：根据对应范围或阵列中的值对范围或阵列的内容进行排序。
• UNIQUE：传回清单或范围中的唯一值清单。
• SEQUENCE：产生一系列循序数位，例如 1, 2, 3, 4。
• RANDARRAY：传回介于 0 和 1 之间的随机数字阵列。

2. XLOOKUP 函数

XLOOKUP 被誉为 VLOOKUP 和 HLOOKUP 的强力继任者。它解决了旧有查询函数的许多限制，提供更灵活、更直观的查询方式：

• 预设为精确比对，减少错误。
• 可以从左侧或右侧查找（不像 VLOOKUP 只能从左侧第一栏查找）。
• 可以指定找不到值时的传回结果。
• 支援反向搜寻（从最后一项开始）。
• 更简洁的语法。

基本语法：XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])

3. LET 函数

LET 函数允许您在公式中定义变数名称及其对应的值或计算结果。这使得复杂的公式更易于阅读、理解和维护，并且可以提高效能，因为重复的计算只需执行一次。

例如，一个原本冗长的公式可以透过 LET 变得更清晰：

=LET(avg_sales, AVERAGE(C2:C10), IF(SUM(B2:B10) > avg_sales * 5, "High Performance", "Normal"))

这里，avg_sales 被定义为 AVERAGE(C2:C10)，然后在后续的 IF 判断中直接使用。

4. LAMBDA 函数

LAMBDA 函数是 Excel 功能的一大突破，它允许使用者自订可重复使用的函数，而无需 VBA 或指令码。您可以定义一个 LAMBDA 公式，然后透过“名称管理员”为其命名，之后就能像内建函数一样在活页簿中随处呼叫。

这对于建立复杂的、需在多处使用的计算逻辑非常有用，大大提高了公式的模组化和重用性。

5. 资料类型 (Data Types)

Excel 可以将普通的文字转换为包含丰富资讯的“资料类型”。目前支援的类型包括股票 (Stocks)、地理 (Geography)、组织 (Organization) (需特定帐户) 等。

例如，输入国家名称，将其转换为“地理”资料类型后，您可以轻松提取人口、首都、面积等相关资讯到不同的储存格中。

6. 分析资料 (Analyze Data / Ideas)

此功能（旧称“构想”Ideas）运用 AI 技术，自动分析您选取的资料范围，并建议枢纽分析表、图表和趋势，帮助您快速洞察资料中的模式和重点。

只需选取资料，点击“常用”索引标签上的“分析资料”按钮，Excel 就会提供多种视觉化分析结果供您选择插入。

7. 增强的协作功能

• 即时共同撰写 (Co-authoring)： 多人可以同时编辑同一个储存在 OneDrive 或 SharePoint 上的 Excel 活页簿，并即时看到彼此的变更。
• 注解与 @提及 (@mentions)： 现代化的注解功能支援对话串，您可以使用 @ 符号提及同事，对方会收到通知。
• 工作表检视 (Sheet View)： 在协作时，您可以建立自己的临时检视（排序、筛选），而不会影响其他正在检视或编辑同一份文件的使用者。

结论

Microsoft 365 Excel 的新功能远不止于此，还包括 Power Query 的持续增强、新的图表类型、效能检查工具等。这些更新旨在让 Excel 更加强大、智慧且易于协作。如果您是 Microsoft 365 订阅者，务必探索并善用这些新工具，提升您的工作效率！