办公适用
24种 EXCEL技巧 实用功能，职场使用专业快速键！
在任何一间公司上班，使用办公室电脑绝对会接触到 Excel 软体，而在使用 Excel 时一般人会用最原始的方式制作档案，而工作效率当然也相当的低，在 Office 内的 Excel技巧 其实有相当多的快速建，只是我们都没有去使用到它，更可以说一般人可能更本不知道有这些快速键功能的存在，之前也有介绍过[教学] Word合并列印栏位时，小数点限制设定，今天小编就教各位如何在职场上学会这些快速又专业的按键，让老板大力称赞、让同事刮目相看、让自己更看重自己(好像有点夸张了…)，让我们继续看看有那些值得学习的快速键吧！
EXCEL技巧 专业快速键教学
EXCEL 技巧教學1:進階複製公式
▼ 在储存格上按下【ctrl】+【R】就可以复制左边栏位的公式。
EXCEL技巧 教学2:一秒瞬间跳至最后栏位
▼ 如果想要跳至栏位最后一笔，可以直接按下【Ctrl】+【键盘 ↑ ↓ ← →】就会马上跳至资料最尾端。
EXCEL 技巧教學3:進階選取想要欄位
▼ 如果想要全选某栏或某列，可以直接按下【Ctrl】+【Shift】+【键盘 ↑ ↓ ← →】就可以全选栏/列的资料。
EXCEL技巧 教學4:文字自動換列功能
▼ 很多使用者不知道如何让表格中的文字在超出储存格的宽度后自动换列，其实只要点选“常用”>“对齐方式”功能中的【自动换列】就可以达到这样的换行效果了。。
EXCEL技巧教學5:一秒產生圖表
▼ 如果想要将资料表中的数据变成图表，只要按下【F11】一秒变图表。
EXCEL技巧教學6:一秒複製上方公式
▼ 在储存格上按下【ctrl】+【D】就可以复制上方栏位的公式。
EXCEL技巧 教学7:秒套用货币、百分比格式
▼ 如果想要让储存格内的数字格式马上套用变换的话，按下【Ctrl】+【Shift】+【$】该储存栏位就会套用“货币”格式，而按下【Ctrl】+【Shift】+【%】该储存栏位就会套用“百分比”格式。。
EXCEL技巧教學8:多功能複製貼上
▼ 在想要复制贴上的储存格上按下【Ctrl】+【Alt】+【V】就会有选择性贴上的视窗跳出让使用者选择需要贴上的是公式、格式或文字。
EXCEL技巧教學9:快速切換工作表
▼ 如果想要快速切换工作表的话，可以直接按下【Ctrl】+【PageUp】或【PageDown】就会发现可以自由的切换工作表。
EXCEL技巧教学10:一秒开起储存格格式
▼ 如果想要快速修改储存格格式，按下【Ctrl】+【!】就可以马上进入“储存格格式”设定了。
EXCEL技巧教學11:選取所有資料
▼ 如果要全选所有的资料，只要按下【Ctrl】+【A】就可以选取所有资料了。
EXCEL技巧教學12:一秒變粗體字
▼ 如果要将储存格的字体粗细改变，只要按下【Ctrl】+【B】就可以让储存格内的字体变“粗体字”。
EXCEL 技巧教學13:秒新增欄/列
▼ 如果要插入新的栏/列，只要按下【ctrl】+【+】增加栏位或按下【ctrl】+【-】删除栏位。
EXCEL 技巧教學14:表格 欄/列 互換
▼ 如果想要将资料表中栏/列互换，在右键贴上时选择【转置】就可以看到表格的“栏/列”交换对调了。
EXCEL 技巧教學15:專業的快速鍵 Shortcuts
▼ 圈选要复制内容的范围，输入要显示的文字或公式，在按下【 Ctrl 】+【 Enter 】后，就可以看到所有内容都复制到范围内啰。
EXCEL 技巧教學16:一秒插入日期/時間
▼ 想要插入当下的时间与日期，只要按下【Ctrl】+【;】即可插入日期，而按下【Ctrl】+【:】可插入当前时间。
EXCEL 技巧教學17:一鍵加總數值
▼ 同时按住【 Alt 】+【 = 】就会马上计算出上列的总数和啰。
EXCEL 技巧教學18:一鍵切換數字格式
▼ 使用 Ctrl + Shift + 数字键，可以自由切换为所需要的格式。
- CRTL + SHIFT + ` |预设格式
- CTRL + SHIFT + 1 |整数
- CTRL + SHIFT + 2 |0:00AM/PM 時間格式
- CTRL + SHIFT + 3 |1-JAN-00 日期格式
- CTRL + SHIFT + 4 |货币格式
- CTRL + SHIFT + 5 |百分比格式
- CTRL + SHIFT + 6 |科学记数格式
EXCEL技巧教學19:你不知道的F4功能
▼ F4 其实能“重复上一步操作”功能，不管是字体、颜色、缩进、格式，只要选择另一个表格再按下【 F4 】，就自动把刚刚的动作再重复一遍，做表时这样的命令，全部都可以用【 F4 】键来重复。
EXCEL技巧 教學20:瞬間隱藏行/列
▼ 按下【 Ctrl 】+【 9 】可以隐藏选定的行，按下【 Ctrl 】+【 0 】可以隐藏选定的列。
EXCEL技巧 教学21:制作表格连动自动更新
▼ 将想要复制的表格选择好后，在透过图片复制的方式贴上栏位中，就可以产生连动表格与表单。
- 选择栏位范围
- 在编辑选单上，点击复制
- 选择要在其中显示图片的复制格式
- 按住 Shift 键，同时在编辑选单上，点击【贴上图片复制】
- 最后就会产生出连动的表单
EXCEL 技巧教學22:自動合併文字
▼ 先在一个储存格中输入【 =CONCATENATE(A1,” “,B1) 】，即可产生文字相加的效果，格间的空格(” “) 用于在显示储存格间插入空格。
▼ 透过【 筛选 】功能，将空白栏位显示出来后，在透过【常用】>【储存格】>【删除】来移除所有的空白行列。
EXCEL 技巧教學24:一鍵產生數據條
▼ 将选择好的栏位，点选【常用】>【条件格式】>【资料横条】即可选择想要的数据条啰。