【Excel教学】入门篇：理解Excel的基本公式、函数！

【Excel教学】入门篇：5分钟理解Excel的基本公式、函数！

Excel具有工作表的建立、资料的编辑（包括修改、复制、删除）、运算处理（如公式、函数之运算）、档案存取管理及工作表的列印等功能，很多地方都能用上，如制作有个人资料的名单、有不同数据的货物单等，而且最重要的是，它的使用方法十分简单！如果你还未学识如何使用这个简单的电脑软件，就继续往下看吧！等小编来介绍一下Excel的一些基本的使用方法和公式。

1. 儲存格

首先，每个储存格都有名字，名字是由一个字母和一个数字组成。在试算表中，直的叫做“行”，用字母表示；横的叫“列”，用数字表示，字母和数字是顺数的，所以表中的最左上角一格是A1，A1右一格就是B1，A1下一格是A2，A2的右一格（即B1下一格）是B2。“A1、A2、B1、B2”这些就是格字的名字了。如果要表示A1，就打“A1”，而如果要表达多于一格的话：

1. 如果要表示A1至A3，就打“A1:A3”，“:”就是“至”的意思。
2. 如果要表示A1、A2、B1、B2四格，它們是一個正方形（長方形都一樣），所以要表示的句子是「由最右上至最左下的儲存格」，即可以打「A1:B2」
3. 如果要表示A1和A3，就打“A1,A3”，“,”就是“和”的意思。（如果要表示A1、A3和B1，就打“A1,A3,B1”。）
4. 如果要表示A全行，就打“A:A”，即要A行至A行的意思
5. 同樣，如果要表示1全列，就打「1:1」

如果要表示A1至A3，就打“A1:A3”，“:”就是“至”的意思。

如果要表示A1、A2、B1、B2四格，它們是一個正方形（長方形都一樣），所以要表示的句子是「由最右上至最左下的儲存格」，即可以打「A1:B2」

如果要表示A全行，就打“A:A”，即要A行至A行的意思

如果要表示1全列，就打「1:1」

如果要把数字相加，公式是“=SUM(储存格)”

減數功能（MINUS）就是：「=儲存格1-儲存格2」

想把数字相乘，公式就是“=MULTIPLY(储存格1,储存格2)”

如要儲存格1除以儲存格2，公式是：「=儲存格1/儲存格2」

如果要一個儲存格的數字除以一個指定數字（以「2」為例），公式是：「=儲存格/2」

2. 加减乘除运算公式

2.1 加数

所有公式都是从“=”开始的。如果要把数字相加，公式是“=SUM(储存格)”，其中储存格就是以前面提到的方式来表示要包括的储存格。打完公式后按ENTER，有公式的格字就会变成答案。

2.2 减数

• Microsoft Office Excel的减数功能（MINUS）就是：“=储存格1-储存格2”，技巧同上。
• 如果你是用Google Excel，想把数字相减，公式就是“=MINUS(储存格1,储存格2)”，打完公式后按ENTER，就会得出储存格1减去储存格2的数值。

2.3 乘数

• 和減數一樣，如要儲存格1乘儲存格2，公式是：「=儲存格1儲存格2」；如果要一個儲存格的數字乘一個指定數字（以「3」為例），公式是：「=儲存格3」。
• 如果你是用Google Excel，想把数字相乘，公式就是“=MULTIPLY(储存格1,储存格2)”，打完公式后按ENTER，就会得出储存格1乘储存格2的数值。同样，你也可以选择乘一个指定数字。

2.4 除数

• 和乘数的模式一样，如要储存格1除以储存格2，公式是：“=储存格1/储存格2”；如果要一个储存格的数字除以一个指定数字（以“3”为例），公式是：“=储存格/3”。
• 如果你是用Google Excel，想把数字相乘，公式就是“=DIVIDE(储存格1,储存格2)”，打完公式后按ENTER，就会得出储存格1除以储存格2的数值。同样，你也可以选择除数或被除数是一个指定数字。

3. 时间加减

[常用]>[储存格]>[格式]>[储存格格式]（Format Cells…）其实，时间加减和普通加减大同小异。例如储存格A1为“6:45”（表示6小时45分钟），储存格A2为“9:30”，计算时间总和，可输入公式“=A1+A2”，会显示答案“16:15”。

可是如果总和超过24的话，如“12:45+15:30”，答案会是04:15，这是时间下午12:45加上15小时30分钟之结果，即时间为早上4:15。如果是想知道“12小时45分加15小时30分”的答案：

1. 按写著公式的储存格
2. 在[常用] 索引标签的 [储存格] 群组中，选择 [格式]（Format），然后选择 [储存格格式]。
3. 在 [储存格格式] （Format Cells…）方块中，选择 [类别] 清单中的 [自订]。
4. 在格式清单顶端的 [类型] 方块中，输入“[h]: mm; @”，然后选择 [确定]。

结果是 28 小时又 15 分钟。下次需要它时，此格式会位于 [类型] 清单中。
减去时间时，公式的格式是一样的（“=A1-A2”）但要选用 [类型] 清单中的 [h:mm]项。而如果要减去超过24小时的时间，就要：

1. 在格式清單頂端的 [類型] 方塊中，輸入「m/d/yyyy h:mm AM/PM」
2. 在要加的储存格中，输入日期，包括月/日/年与时间 (使用 “a” 代表 AM 或 “p” 代表 PM)。
3. 使用公式“=(储存格2-储存格1)*24”。

4. IF函数

接下来一跳就到了IF函数的使用了，IF函数的能做的东西是回答“真（是）”和“假（否）”，例如，我要知道“A1是不是大于10”，公式是“=IF(A1>10,TRUE,FALSE)”，其中：

• “A1>10”表示“A1大于10”
• “TRUE”表示，如果真，显示“TRUE”
• “FALSE”表示，如果假，显示“FALSE”

所以，假如A1是10或以下，答案会是FALSE；假如A1是11或以上，答案会是TRUE。
然后，如个A1不是数字呢？如果A1可能是Red, Blue或者Green，而我要知道A1是不是Red，打“=IF(A1=”Red”,TRUE,FALSE)”，其中：“A1=”Red””表示“A1是Red这个字”（要有”引号”），即假如A1是Red，答案会是TRUE；假如A1是Red以外的字眼，答案会是FALSE。

5. 其他函数

AND函數：「=IF(AND(條件1,條件2),TRUE,FALSE)」，要同時滿足條件1和2才會TRUE
OR函數：「=IF(OR(條件1,條件2),TRUE,FALSE)」，只要同時滿足條件1或2就會TRUE
NOT函數：「=IF(OR(條件1),TRUE,FALSE)」，如果滿足了條件就會FALSE
例如，A1储存格里的是5，而条件1是“A1>0”﹐条件2是“A1>10”：

• 使用以上的AND函数，答案是FALSE，因为只满足了条件1
• 使用以上的OR函数，答案是TRUE，因为已满足了条件1
• 使用以上的NOT函数，答案是FALSE，因为满足了条件1

6. 其他简单常用公式

1. 由儲存格1至儲存格n的平均值：「=AVERAGE(格子1:格子n)」
2. 由儲存格1至儲存格n的最大值：「=MAX(格子1:格子n)」
3. 由格子1至格子n的最小值：「=MIN(格子1:格子n)」

7. 常见问题

 

总结

希望大家看完之后会对简单的Excel公式和基本函数有些理解，其实Excel的公式也是十分简单，只要知道格式能轻易理解公式的用法，一理通百理明，希望Excel都能帮助到大家工作！